Politique de confidentialité

Talentis Inc. (« Groupe Talentis », « nous ») est un cabinet de placement de personnel basé à Montréal (Québec, Canada), qui accompagne des entreprises du Québec et d'Europe avec une équipe de talents basée à Madagascar. Cette politique explique comment nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons les renseignements personnels transmis par l'intermédiaire du site groupetalentis.com.

Pour toute question ou demande concernant vos renseignements personnels, vous pouvez joindre notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Responsable de la protection des renseignements personnels – Talentis Inc.

Courriel : contact@groupetalentis.com

Téléphone : 514-418-2612

Montréal (Québec), Canada

a) Formulaire de contact (entreprises et organisations) : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, service souhaité et contenu de votre message.

b) Téléchargement de ressources (guides, plaquettes ou autres documents offerts sur le site) : lorsqu'un formulaire vous est proposé, nom, adresse courriel, nom de l'entreprise et, le cas échéant, votre fonction.

c) Formulaire « Déposez votre CV » : nom complet, numéro de téléphone, numéro WhatsApp, adresse courriel, adresse, statut professionnel actuel, disponibilités, quarts de travail possibles, niveaux de français et d'anglais, postes et domaines souhaités, votre CV et les renseignements qu'il contient, ainsi que la date de votre consentement.

d) Navigation sur le site : des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site (par exemple l'adresse IP, le type de navigateur et les journaux techniques), ainsi que votre préférence de langue.

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires aux fins décrites ci-dessous. Nous vous demandons de ne pas inclure dans votre CV de renseignements sensibles qui ne sont pas utiles à votre candidature (par exemple votre numéro d'assurance sociale, des renseignements de santé ou bancaires).

• Répondre à vos demandes de renseignements, vous présenter nos services et assurer le suivi de nos échanges.
• Vous transmettre les ressources que vous avez demandées.
• Vous envoyer des communications sur nos services, si vous y avez consenti (voir la section 5).
• Évaluer votre candidature, vous inscrire dans notre vivier de talents et vous contacter lorsqu'un poste correspond à votre profil.
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Aucune décision vous concernant n'est prise uniquement de façon automatisée.

Nous vous envoyons des courriels sur nos services, nos ressources ou nos actualités uniquement si vous y avez consenti, par exemple en cochant une case prévue à cet effet, ou si la loi le permet dans le cadre d'une relation d'affaires existante. Chaque courriel contient un lien de désabonnement. Vous pouvez aussi vous désabonner en tout temps en écrivant à contact@groupetalentis.com. Les renseignements des candidats ne sont jamais utilisés à des fins de prospection commerciale.

En soumettant un formulaire, vous consentez à l'utilisation de vos renseignements aux fins décrites dans cette politique. Pour le formulaire « Déposez votre CV », ce consentement est donné en cochant la case prévue à cet effet. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant à contact@groupetalentis.com. Nous retirerons alors vos renseignements de nos listes ou de notre vivier de talents, selon le cas.

• Les membres autorisés de l'équipe Talentis, à Montréal et à Madagascar, qui en ont besoin pour traiter votre demande ou votre candidature.
• Nos fournisseurs de services technologiques, uniquement pour héberger le site, stocker les données et envoyer nos courriels (notamment Base44 pour l'hébergement du site et des données, et Microsoft 365 pour notre messagerie). Ces fournisseurs n'utilisent pas vos renseignements à leurs propres fins.
• Les entreprises clientes : nous ne transmettons jamais le CV ou le profil d'un candidat à une entreprise cliente sans lui en avoir parlé et avoir obtenu son accord pour un poste précis.

Nous pouvons aussi communiquer des renseignements lorsque la loi l'exige.

Vos renseignements peuvent être hébergés à l'extérieur du Québec, notamment aux États-Unis par nos fournisseurs technologiques, et consultés par notre équipe à Madagascar. Avant de communiquer des renseignements à l'extérieur du Québec, nous évaluons les risques et veillons à ce qu'ils bénéficient d'une protection adéquate, conformément à la législation applicable.

• Demandes de contact et suivi commercial : conservés pendant 3 ans après notre dernier échange, puis supprimés.
• Inscriptions pour le téléchargement de ressources et listes d'envoi : conservées tant que vous restez abonné ; supprimées dans un délai raisonnable après votre désabonnement, sauf une mention de votre désabonnement, que nous gardons pour respecter votre choix.
• Candidatures et CV : conservés pendant 2 ans après notre dernier contact avec vous, afin de pouvoir vous proposer des postes, puis supprimés. Vous pouvez demander leur suppression plus tôt en tout temps.

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements : les CV sont stockés de façon privée, l'accès aux données est réservé aux personnes autorisées et les liens de consultation des CV sont protégés et temporaires. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons, ainsi que les autorités compétentes, comme la loi le prévoit.

• demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ;
• en demander la rectification s'ils sont inexacts ou incomplets ;
• retirer votre consentement ou demander la suppression de vos renseignements ;
• demander à recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@groupetalentis.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (www.cai.gouv.qc.ca) ou de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence.

Notre site et nos formulaires s'adressent aux personnes âgées de 18 ans et plus.

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page. En cas de changement important, nous l'indiquerons clairement sur le site.

Talentis Inc. – contact@groupetalentis.com – 514-418-2612 – Montréal (Québec), Canada